Assistant de Formation F/H à l’Institut de Formation des Aides-Soignants

À propos de Hôpitaux Civils de Colmar

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le poste

Ce poste à temps plein est à pourvoir au 01/07/2024.

Mission :

Assister le directeur et le responsable de la filière IFAS dans les activités liées au déroulement de la formation :

Liées à la scolarité

• Suivi et gestion des absences, présences, transmissions aux organismes financeurs
• Suivi et gestion du dossier d’évaluation continue de l’étudiant
• Suivi et gestion des instances
• Suivi et gestion des reprises de formation ainsi que des mutations internes et externes

Autres domaines d’activité

• Remplacement ponctuel de l’accueil
• Transmission des informations
• Accueil téléphonique et physique de multiples usagers

Compétences requises :

• Concevoir et conduire la gestion d’une activité
• Communiquer et conduire une relation dans un contexte de formation
• Rechercher et traiter des informations professionnelles
• Organiser et coordonner les activités administratives

Capacités :

• Capacité d’autonomie professionnelle
• Capacité d’organisation
• Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles
• Maitrise des outils numériques (Excel, Word, Powerpoint,…)
• Sens des responsabilités/Disponibilité/ Écoute / Approche consensuelle
• Esprit d’équipe